Adisyon Yönetimi Nedir?
Adisyon yönetimi; verilen hizmetlerin, kullanılan ürünlerin ve ek işlemlerin tek hesap altında dijital olarak kaydedildiği, ödeme aşamasında otomatik toplam oluşturarak tahsilat sürecini hızlandıran ve hesap hatası riskini minimize eden yönetim sistemidir.
7 Gün Ücretsiz
Deneyin
* 7 Günlük ücretsiz süresinde kredi kartı gerekmez.
ADİSYON YÖNETİMİ MODÜLÜ
İşletmeler için Adisyon Yönetimi Ne İşe Yarar?
Adisyon takibini neden dijitalleştirmelisiniz?
Adisyon yönetim özelliği, hizmet sürecinde yapılan işlemlerin eksiksiz ve düzenli şekilde kayıt altına alınmasını sağlar. Adisyon takibi manuel yürütüldüğünde hizmet eklemeleri atlanabilir veya tutar hataları oluşabilir. Bu durum hem gelir kaybına hem de müşteri memnuniyetsizliğine yol açar.
Adisyon yönetim özelliği olmayan işletmelerde işlem akışı net görünmez. Hangi hizmet eklendi, hangi ürün kullanıldı, toplam tutar nasıl oluştu soruları geriye dönük kontrol gerektirir. Yoğun saatlerde kağıt adisyon veya sözlü kayıt sistemi karmaşa yaratır.
Adisyon yönetim özelliği bu dağınıklığı ortadan kaldırır. Tüm hizmet ve ürün girişleri sistemde eş zamanlı kaydedilir. Böylece tahsilat süreci şeffaf ilerler ve finansal kontrol güçlenir.
Clinyo'nun Adisyon Sitemi Nasıl Çalışır?
Adisyon yazılımı, hizmet sürecinde yapılan tüm işlemleri dijital olarak kaydeder ve tahsilatla eşleştirir. Clinyo'nun adisyon sistemi, randevu kaydıyla bağlantılı çalışır ve manuel hesaplama ihtiyacını ortadan kaldırır. İşlem ekleme, toplam tutar hesaplama ve ödeme süreci tek panel üzerinden yönetilir.
Clinyo adisyon yazılımı temel olarak şu adımlarla çalışır:
- Randevu veya Müşteri Kaydı Açılır: İşlem başlatıldığında ilgili danışan kaydı sistemde aktif hâle getirilir.
- Hizmet ve Ürün Eklenir: Yapılan işlemler ve kullanılan ürünler adisyona tek tek eklenir.
- Toplam Tutar Otomatik Hesaplanır: Sistem, girilen kalemlere göre anlık toplam tutarı oluşturur.
- İndirim veya Ek Ücret Uygulanır: Kampanya, paket veya özel fiyatlandırma kuralları sisteme işlenir.
- Tahsilat ile Eşleştirilir: Ödeme alındığında adisyon kapatılır ve kayıt finansal rapora yansır.
Bu yapı sayesinde adisyon yazılımı, hizmetten tahsilata kadar tüm süreci tek akışta ve hatasız şekilde ilerletir.
Adisyon Özelliği ile Neleri Takip Edebilirsiniz?
Adisyon takip sistemi, hizmet sürecinde oluşan tüm işlem kalemlerini dijital olarak izlemeyi sağlar. Manuel not alma yerine sistem kayıtları kullanılır ve finansal kontrol güçlenir. Araştırmalar manuel faturaların %12,5'inin hata içerdiğini göstermektedir. Özellikle yoğun işletmelerde adisyon takibi operasyonel şeffaflık sağlar.
Adisyon takip sistemi ile şu alanları izleyebilirsiniz:
- Hizmet Bazlı İşlem Detayları: Yapılan her işlem ayrı kalem olarak kaydedilir ve geriye dönük incelenebilir.
- Ürün Kullanım ve Satış Kayıtları: Hizmet sırasında eklenen veya ayrıca satılan ürünler adisyona yansıtılır.
- Toplam Tutar ve Ara Toplam Hesaplamaları: Sistem tüm kalemleri otomatik toplar ve fiyat hatasını önler.
- İndirim ve Kampanya Uygulamaları: Uygulanan indirimler kayıt altına alınır ve raporlara yansır.
- Personel Bazlı İşlem Takibi: Hangi işlemin hangi personel tarafından yapıldığı görüntülenir.
- Açık ve Kapanmış Adisyonlar: Henüz tahsil edilmemiş işlemler ile kapatılmış adisyonlar ayrıştırılır.
Adisyon takip sistemi sayesinde işlem süreci kontrol altında tutulur ve gelir kaybı riski azaltılır.
Adisyon Yönetimi ile Gelir ve Operasyon Kontrolü Çok Kolay
Randevu programı adisyon özelliğinin avantajları, hizmetten tahsilata kadar tüm süreci tek panelde toplamasıdır. İşlem kalemleri, indirimler ve toplam tutar anlık izlenir. Gelir takibi şeffaf hâle gelir ve operasyonel hata riski azalır.
İşletme kontrolünü güçlendirmek için adisyon yönetimini aktif kullanabilirsiniz. Adisyon yönetiminin işletmenizde nasıl çalıştığını görmek için demo talep edebilirsiniz.
Hizmet Bazlı İşlem Detayları
Yapılan her işlem ayrı kalem olarak kaydedilir ve geriye dönük incelenebilir.
Ürün Kullanım ve Satış Kayıtları
Hizmet sırasında eklenen veya ayrıca satılan ürünler adisyona yansıtılır.
Toplam Tutar ve Ara Toplam Hesaplamaları
Sistem tüm kalemleri otomatik toplar ve fiyat hatasını önler.
İndirim ve Kampanya Yönetimi
Uygulanan indirimler kayıt altına alınır ve raporlara yansır.
Personel Bazlı İşlem Takibi
Hangi işlemin hangi personel tarafından yapıldığı görüntülenir.
Açık ve Kapanmış Adisyonlar
Henüz tahsil edilmemiş işlemler ile kapatılmış adisyonlar ayrıştırılır.
BİZİ TERCİH EDEN KULLANICILARIMIZ
Kullanıcılarımızın Yorumları İle Biz
Sık Sorulan Sorular
S.S.S
Deneme sürecinde adisyon modülü kullanımınıza açıktır. Clinyo randevu programı
özellikleri kapsamında hizmet, ürün ve ek işlem kalemleri oluşturulabilir. Tahsilat
akışı ve otomatik toplam hesaplama test edilebilir, adisyon ekranının işleyişi detaylı
şekilde deneyimlenebilir.
Adisyon programı, aynı anda birden fazla açık adisyon oluşturulmasına imkân tanır. Her
müşteri için ayrı hesap açılabilir ve işlem kalemleri bağımsız şekilde yönetilir. Açık
adisyonlar panel üzerinden görüntülenir, düzenlenir ve ödeme aşamasına kadar aktif
tutulur.
Adisyon ekranı üzerinden indirim oranı veya tutar bazlı kampanya tanımlanabilir. Ek
hizmet bedelleri ve ilave ücret kalemleri adisyona manuel olarak eklenir. Sistem,
güncellenen tutarı otomatik hesaplar ve ödeme toplamını anlık olarak revize eder.
Mobil uygulama üzerinden açık ve kapanmış adisyonlar görüntülenebilir. Hizmet ve ürün
kalemleri incelenebilir, toplam tutar kontrol edilebilir. Yetki seviyesine bağlı olarak
düzenleme veya tahsilat işlemleri yapılabilir. Tüm hareketler anlık olarak sistemle
senkronize edilir.
Açık durumdaki adisyonlar ödeme alınmadan önce düzenlenebilir. Hizmet kalemleri
silinebilir, miktar değiştirilebilir veya ek işlem eklenebilir. Ödeme tamamlandıktan
sonra ise iptal veya düzeltme işlemi yetkili kullanıcı tarafından kayıt altına alınarak
gerçekleştirilir.
Adisyon geçmişi sistem güvenliği ve finansal kayıt bütünlüğü nedeniyle silinmez.
Kapanmış adisyonlar arşivlenir ve geriye dönük raporlama için saklanır. Yetkili
kullanıcılar geçmiş kayıtları görüntüleyebilir ancak veri bütünlüğünü korumak adına
tamamen silme işlemi yapılmaz.
Kurulum Gerektirmeyen
7 günlük ücretsiz deneme süresince tüm özelliklerimizden ücretsiz faydalanın. 7 Gün Ücretsiz Deneyin
İletişim
Hattı